物流行業(yè)使用條碼打印機和條碼掃描槍的優(yōu)勢介紹
- 發(fā)布時間: 2022-10-13
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條碼打印機和條碼掃描槍在物流業(yè)的應(yīng)用優(yōu)勢介紹。
近年來,條碼打印機配合條碼掃描器的條碼管理系統(tǒng)不僅大大提高了郵政業(yè)在航運、接收和材料裝卸作業(yè)方面的質(zhì)量和效率。而且還提供了最準(zhǔn)確和最具成本效益的識別、跟蹤和排序功能,有助于準(zhǔn)時將個人郵件送達(dá)至正確的收件人手中。
一、條碼標(biāo)簽在物流行業(yè)的應(yīng)用優(yōu)點:
1、準(zhǔn)確度高:通過掃描條碼輸入數(shù)據(jù),其準(zhǔn)確度要比鍵盤輸入高得多。鍵盤的輸入錯誤率為三千分之一,而條碼輸入錯誤率為三百萬分之一。
2、輸入速度快:條碼輸入速度為鍵盤輸入速度的20倍。
3、制作容易:條碼易于制作,對印刷技術(shù)、設(shè)備和材料等無特殊要求。
4、設(shè)備經(jīng)濟實用:條碼標(biāo)簽機裝置簡單、可靠性高、易操作、價格便宜。
基于條碼以上的優(yōu)點,使得所有的信息交換、實物流通、傳遞都大大加快,許多商場、超市、倉儲的管理都用上了條碼系統(tǒng)。條碼的應(yīng)用,給各行各業(yè)、特別是物流倉儲、速遞業(yè)的飛速發(fā)展,提供了先決條件。典型的物流條碼管理系統(tǒng)應(yīng)包含運輸、倉儲、發(fā)貨、收貨等業(yè)務(wù)的自動化管理。條碼作為貫穿整個物流過程的唯一標(biāo)識點,在各個環(huán)節(jié)都起著重要的紐帶作用。
二、條碼管理在物流過程中的應(yīng)用
1、物品的進貨:
作業(yè)員使用條碼數(shù)據(jù)采集器識別貨物原有的條碼標(biāo)識,錄入客戶代碼、數(shù)量、貨架等資料,然后將貨物擺放在小型運輸車上(如物品沒有條碼,則條碼數(shù)據(jù)采集器將會默認(rèn)為空)。待所有要進倉的物品登錄完后,把數(shù)據(jù)采集器置于通訊接口上,驅(qū)動打印機將進倉的物品標(biāo)識、清單列印出來。
2、物品的發(fā)貨:
操作員首先用條碼數(shù)據(jù)采集器掃描貨物的標(biāo)識,錄入客戶代碼、貨物數(shù)量、車次路線等資料,操作完成后,利用打印機列印出貨物出倉清單,然后將數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)對數(shù)據(jù)庫的資料進行更新處理。完成貨物的自動發(fā)貨工作。
3、物品的管理、查詢:
條碼系統(tǒng)在倉儲管理的應(yīng)用,仿佛是量體裁衣一般,非常容易地解決了傳統(tǒng)倉儲管理中的毛病,使得整個管理有條不紊,清楚明了。使用條碼對物品進行單品管理。每一種不同規(guī)格、型號的物品用不同的條碼標(biāo)識,整合條碼數(shù)據(jù)采集器、計算機等輔助識別、錄入設(shè)備,實行一物一碼。所有的物品按編碼進行規(guī)類,標(biāo)識。查詢、清點貨物時,只需用條碼掃描器掃描物品的編碼,數(shù)據(jù)庫服務(wù)器就會將符合條件的所有物品詳細(xì)資料提交出來。還可以掃描進倉單或出倉單的條碼,查詢貨物的收貨人等相關(guān)的資料,同時可以了解整個公司的經(jīng)營情況,甚至可以依托先進的網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)動態(tài)的物品查詢、跟蹤全過程。所有的工作都可交給條碼來管理。
三、物流快遞專用條碼掃描槍應(yīng)用
1、分類揀選
物流機構(gòu)通常,在使用唯一的條形碼標(biāo)識符標(biāo)識收到的包裹后,可以快速而精確地對郵件分類,然后發(fā)往正確的卡車或飛機,在承諾的時間送達(dá)目的地。如果不使用條形碼數(shù)據(jù)采集功能完成此項活動,每個地點的員工就必須手動輸入包裹的識別號,不僅耗費時間,而且容易出錯,最終導(dǎo)致客戶滿意度下降。
2、包裹的跟蹤
在包裹跟蹤系統(tǒng)中集成移動計算機和條形碼掃描器,以提高包裹遞送的精確度與可靠性。通過掃描到達(dá)碼頭的包裹,自動在線更新客戶信息,管理好包裹遞送階段。還會實時向客戶確認(rèn)地點和預(yù)計送達(dá)日期。條形碼也可幫助他們提高"最后一英里"的遞送效率,確保緊急的隔夜包裹快遞能及時送到接收者的手中。
3、圖像捕捉
帶有圖像捕捉功能的條形碼掃描器可在包裹到達(dá)最終目的地時通過電子方式捕捉交貨簽名的證據(jù)。通過掃描器的自動"拍照",圖像捕捉使簽名能夠捕獲并存儲到郵件快遞記錄中。這可消除昂貴輔助設(shè)備的需求,減少紙張浪費,并進一步提高客戶服務(wù)質(zhì)量。
4、采集簽名
采集證明貨物已送達(dá)的電子簽名可以使原先耗時耗力的人工簽名采集工作實現(xiàn)自動化,從而提高司機和行政工作人員的工作效率,另外提供實時的信息也能縮短所需賬單周期的時間。